Dichiarazione sul trattamento dei dati secondo RGPD

1. Nome e indirizzo del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli stati membri, come anche di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:

Per Beta Systems Software AG e Beta Systems Software SRL:
Beta Systems Software AG
Alt Moabit 90d
10559 Berlin
Tel.: +49 30 726118-0
Email: info(at)betasystems.com
Sito web: www.betasystems.com

Per Beta Systems DCI Software AG:
Beta Systems DCI Software AG
Alt Moabit 90d
10559 Berlin
Tel.: +49 30 726118-0
Email: info(at)betasystems.com
Sito web: www.betasystems-dci.com

Per Beta Systems IAM Software AG:
Beta Systems IAM Software AG
Alt Moabit 90d
10559 Berlin
Tel.: +49 30 726118-0
Email: info(at)betasystems.com
Sito web: www.betasystems-iam.com

 

2. Nome e indirizzo del responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento è:

Gerhard Smischek

Tel.: +49 (170) 2347311
Email:  datenschutz(at)betasystems.com

 

3. Descrizione e entità del trattamento dei dati


a) Rilevamento automatizzato di dati
In occasione di ogni richiamo del nostro sito il nostro sistema rileva automaticamente dati e informazioni sul sistema elettronico del computer che effettua il richiamo. Tali informazioni vengono memorizzate temporaneamente in cosiddetti “log-file”. Le seguenti informazioni vengono rilevate automaticamente e memorizzate:

  • informazioni sul tipo e sulla versione del browser impiegato;
  • il sistema operativo dell’utente;
  • l’indirizzo IP dell’utente;
  • data e ora del richiamo.

Il logfiles vengono cancellati automaticamente dopo 4 settimane. I dati sopra specificati vengono da noi trattati al fine di assicurare una formazione della connessione con il sito web priva di errori e una fruizione comoda del sito web. Inoltre il trattamento dei dati ci permette la valutazione della stabilità del sistema e della sua sicurezza.
La memorizzazione temporanea dei dati avviene sulla base dell'articolo 6 capoverso 1 lit. f RGPD. Il nostro giustificato interesse risulta dai predetti scopi del rilevamento dei dati. Non utilizziamo i dati rilevati allo scopo di trarre conclusioni sulla vostra persona.

Sui nostri siti impieghiamo cookie e servizi di analisi che spieghiamo ai punti 4 e 5.

b) Modulo di contatto e contatto email
Sul nostro sito è predisposto un modulo di contatto che può essere utilizzato per il contatto telematico. Qualora un utente faccia uso di tale possibilità, i dati che immette nella maschera ci vengono trasmessi e vengono da noi memorizzati. Questi dati sono:

  • nome e cognome, come anche titolo dell'utente;
  • azienda dell’utente;
  • email dell’utente;
  • numero telefonico dell’utente (dato volontario).

Al momento della spedizione del messaggio memorizziamo e trasmettiamo in modo automatizzato anche i seguenti dati:

  • l’indirizzo IP dell’utente;
  • data e ora della procedura di trasmissione.

Nell’ambito della procedura di trasmissione richiediamo il vostro consenso al trattamento dei dati e facciamo riferimento alla presente dichiarazione sulla tutela dei dati.

Alternativamente è possibile contattarci tramite l’indirizzo email che mettiamo a disposizione. In questo caso i dati personali dell’utente trasmessi con la email vengono memorizzati.

Il trattamento dei dati personali del modulo di contatto ci serve esclusivamente per l’elaborazione della presa di contatto. Anche nel caso della presa di contatto tramite email il giustificato interesse consiste nell’elaborazione della presa di contatto.

Gli altri dati personali rilevati in modo automatizzato durante la procedura di trasmissione servono ad assicurare la sicurezza dei nostri sistemi informatici e a prevenire l'abuso.

Il trattamento dei dati allo scopo della presa di contatto con noi si svolge sulla base dell’ articolo 6 capoverso 1, frase 1, lettera a RGPD sulla base del vostro consenso liberamente dato. La base giuridica addizionale del trattamento dei dati trasmessi nel corso della trasmissione di una email è l’articolo 6 capoverso 1 lettera f RGPD.

I dati vengono cancellati non appena essi non sono più necessari allo scopo del loro rilevamento. Per i dati personali della maschera di immissione dati del modulo di contatto e per quelli che ci vengono trasmessi tramite email, ciò è il caso quando la rispettiva conversazione con l’utente è terminata. La conversazione è terminata quando dalle circostanze si rileva che la fattispecie interessata è stata definitivamente chiarita.

I dati personali rilevati addizionalmente durante il processo di trasmissione vengono cancellati al più tardi dopo un termine di quattro settimane.

c) Uso dell’assistenza online
L’uso dell’assistenza online (Customer Helpdesk, Requirements, Documentazione, Support- Newsletter, PTF Download, Gruppi di lavoro) viene solamente concessa agli utenti in possesso di licenza e richiede la registrazione una-tantum sul nostro sito web. I seguenti dati vengono rilevati nell'ambito della registrazione:

  • nome e cognome, come anche titolo dell'utente;
  • numero di cliente dell’utente;
  • azienda dell’utente;
  • posizione dell’utente nell’azienda;
  • email dell’utente;
  • numero telefonico dell’utente (dato volontario);
  • paese di provenienza dell’utente (dato volontario).

Al momento della registrazione memorizziamo e trasmettiamo in modo automatizzato anche i seguenti dati:

  • l’indirizzo IP dell’utente;
  • data e ora della registrazione.

La registrazione dell’utente è necessaria al fine di mettere a disposizione determinati contenuti e prestazioni sul nostro sito web oppure anche per iscriversi a manifestazioni o gruppi di lavoro. Il trattamento dei dati allo scopo dell’assistenza online si svolge sulla base di articolo 6 capoverso 1, frase 1, lettera a RGPD sulla base del vostro consenso liberamente dato. Se la registrazione serve all’adempimento di un contratto, di cui l’utente è parte, oppure allo svolgimento di misure precontrattuali, la base giuridica addizionale del trattamento dei dati è l’articolo  6 capoverso 1 lit. b RGPD.

I dati vengono cancellati non appena essi non sono più necessari allo scopo del loro rilevamento. Ciò è anche il caso dei dati rilevati durante la procedura di registrazione, qualora la registrazione venga modificata o cancellata sul nostro sito web. Ciò è il caso qualora i dati rilevati durante il processo di registrazione per l’adempimento di un contratto non sono più necessari per l’esecuzione del contratto. Anche dopo l’adempimento del contratto può sussistere una necessità di memorizzare i dati personali della parte del contratto per adempiere ad obblighi del contratto o prescritti dalla legge.

I dati personali rilevati addizionalmente in modo automatico durante il processo di trasmissione vengono cancellati al più tardi dopo un termine di quattro settimane.

d) Abbonamento al nostro newsletter
Sul nostro sito web avete la possibilità di abbonarvi al nostro newsletter gratuito. Per ricevere il newsletter è sufficiente indicare l’indirizzo email.

Inoltre vengono rilevati i seguenti dati:

  • l’indirizzo IP dell’utente;
  • data e ora della registrazione.

Base giuridica del trattamento dei dati dopo l’abbonamento del nostro newsletter da parte dell’utente è il vostro consenso volontario secondo articolo 6 capoverso 1 lettera a RGPD.

I dati vengono cancellati non appena essi non sono più necessari allo scopo del loro rilevamento. Quindi l’indirizzo email dell’utente viene cancellato non appena l’utente disdice l’abbonamento. Potete disdire in qualsiasi momento l’abbonamento a ogni newsletter tramite un link alla fine del newsletter stesso oppure trasmettere in qualsiasi momento il vostro desiderio di cessare l’abbonamento all’indirizzo email unsubscribe(at)betasystems.com.

I dati rilevati addizionalmente in modo automatico durante il processo di abbonamento vengono cancellati al più tardi dopo un termine di quattro settimane.

 

4. Protezione dei dati in caso di richieste di impiego e nella procedura di selezione

Il responsabile del trattamento rileva e tratta i dati personali di candidati allo scopo dello svolgimento della procedura di selezione. Il trattamento può avvenire anche per mezzo di strumenti elettronici. Ciò è il caso, ad esempio, se il candidato trasmette la sua richiesta di impiego tramite email.

I candidati hanno anche la possibilità di candidarsi tramite il portale di richiesta impiego. In questo caso utilizziamo lo strumento di candidatura online “softgarden“ di softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlino. Nel momento nel quale i candidati fanno uso di tale strumento di candidatura, essi lasciano il nostro sito web e passano a quello di softgarden. softgarden e-recruiting GmbH tratta la documentazione di candidatura su nostro incarico. Al seguente link trovate ulteriori informazioni sul rilevamento, il trattamento e la memorizzazione dei vostri dati sul portale di richiesta impiego https://betasystems.softgarden.io/de/data-security.

I dati vengono utilizzati esclusivamente nella procedura di selezione in corso.

Tramite la registrazione, ovvero la presentazione di una richiesta di impiego presso di noi, ci date il consenso al rilevamento, il trattamento e la memorizzazione dei dati personali che ci avete messo a disposizione, come anche alla loro trasmissione ai reparti competenti per la richiesta di impiego delle società rilevanti di Beta Systems Group. Inoltre acconsentite che vi possiamo contattare nell'ambito del processo di selezione sotto i dati di comunicazione che ci avete indicato.
Qualora venga stipulato un contratto di assunzione i dati trasmessi vengono memorizzati allo scopo dell’evasione del rapporto di lavoro in ottemperanza alle prescrizioni di legge.

Qualora il responsabile del trattamento non stipuli un contratto di lavoro con il candidato, i dati restano memorizzati per due mesi dal termine della procedura di selezione e cancellati allo scadere di tale termine, a meno che non si oppongano giustificati diritti ai sensi dell’articolo 6 capoverso 1 lettera f RGPD. Un ulteriore giustificato interesse in tal senso può essere ad esempio un obbligo di prova nell’ambito di un procedimento secondo “Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz” AGG (Legge tedesca sulla parità di trattamento. N.d.t.).

La base giuridica del trattamento dei dati è l’articolo 6 capoverso 1 lettere a e b RGPD.

 

5. Uso di cookie

Il nostro sito web fa uso di cookie. I cookie sono file di dati testuali che il browser internet depone sul sistema computer dell’utente, oppure nel browser internet. Qualora un utente richiami un sito, il cookie può essere memorizzato sul sistema dell’utente. Tale cookie contiene una sequenza di segni che permettono l’identificazione univoca del browser al nuovo richiamo del sito.

Sul nostro sito impieghiamo cookie che permettono l’analisi del comportamento di fruizione degli utenti.

In tale modo possono essere trasmessi i seguenti dati:

  • termini di ricerca immessi;
  • frequenza delle ricerche;
  • utilizzo di funzionalità del sito web.

I dati degli utenti così rilevati vengono pseudonimizzati per mezzo di predisposizioni tecniche. Quindi non è più possibile abbinare i dati all’utente che ha effettuato l’accesso al sito web. I dati non vengono memorizzati insieme ad altri dati personali degli utenti.

Al momento del richiamo del nostro sito web gli utenti vengono avvisati tramite un banner di informazione dell’uso dei cookie e rimandati alla presente dichiarazione sul trattamento dei dati. Alla fine del presente capitolo illustriamo le possibilità di impedire la memorizzazione dei cookie nelle impostazioni del browser.

La base giuridica del trattamento dei vostri dati personali con uso di cookie è l’articolo 6 capoverso 1 lettera f RGPD.

L’impiego di cookie di analisi avviene allo scopo del miglioramento della qualità del nostro sito web e dei suoi contenuti. Tramite i cookie di analisi veniamo a sapere come il sito web viene utilizzato e possiamo quindi ottimizzare continuamente la nostra offerta. Questi scopi costituiscono anche il nostro giustificato interesse al trattamento dei dati personali secondo articolo 6 capoverso 1 lettera f RGPD.

I cookie vengono memorizzati sul computer dell'utente e da esso trasmessi al nostro sito. Quindi, come utente, avete il pieno controllo sull’utilizzo dei cookie. Tramite una modifica delle impostazioni del vostro browser potete disattivare o limitare la trasmissione di cookie. Cookies già memorizzati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Questo può avvenire anche automaticamente. Se i cookie per il nostro sito web vengono disattivati è possibile che alcune funzioni del sito web non possano essere utilizzate completamente.

 

6. Impiego di tracking tools


a) Google Analytics
Il presente sito web impiega Google Analytics, un servizio di analisi web offerto da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics impiega cosiddetti cookies, vale a dire file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e che consentono l’analisi dell’utilizzo del sito web da parte vostra. Le informazioni create dai cookie circa il vostro utilizzo di questo sito web, di norma, vengono trasmesse a un server di Google negli USA, dove vengono memorizzati.

Impieghiamo Google Analytics solamente in abbinamento all’anonimizzazione IP. Così facendo, all’interno degli stati membri della UE e negli altri stati firmatari della convenzione sullo spazio economico europeo, il vostro indirizzo IP viene accorciato da Google. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP viene trasmesso a un server di Google negli USA in forma completa. Per incarico del gestore di questo sito web Google utilizzerà queste informazioni per valutare il vostro uso del sito, per compilare rapporti sulle attività sul sito web e per approntare ulteriori servizi connessi con l’uso del sito web e di internet. Il nostro giustificato interesse al trattamento risiede in tale scopo.

I dati collegati con cookie, identificatori utente (ad esempio ID utente) o ID pubblicitari da noi trasmessi vengono cancellati automaticamente dopo 14 mesi. La cancellazione di dati, la cui durata di conservazione è raggiunta, avviene automaticamente. Trovate ulteriori informazioni sulle condizioni di uso e sulla tutela dei dati sotto https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it

L'indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell'ambito di Google Analytics non sarà abbinato ad altri dati di Google. Per mezzo di un’impostazione specifica nel software del vostro browser potete impedire la memorizzazione dei cookie. Facciamo però presente che in questo caso eventualmente non potrete utilizzare tutte le funzioni di questo sito. Inoltre potete impedire il rilevamento e la trasmissione dei dati creati dai cookie (incluso il vostro indirizzo IP) e inerenti il vostro uso del sito web a Google come anche la loro diffusione tramite Google scaricando e installando il plugin per browser reperibile sotto il seguente link: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Alternativamente al browser-add-on oppure all’interno dei browser su apparecchi mobili, cliccate sul seguente link per impedire in futuro il rilevamento di dati da parte di Google Analytics all’interno del presente sito web (la funzione di opt-out funziona solamente in tale browser e per questo dominio). Così facendo si ha l’installazione di un cookie di opt-out sul vostro apparecchio. Se cancellate i vostri cookie in tale browser, dovete cliccare nuovamente su questo link.

b) WiredMinds
Il nostro sito web impiega la tecnologia di conteggio dei pixel di WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) per l’analisi del comportamento degli utenti.

In ciò eventualmente vengono rilevati, trattati e memorizzati dati da cui ricavare profili utente pseudonimizzati. Ove ciò è utile e possibile tali profili utente vengono completamente anonimizzati. A tale scopo possono trovare impiego cookie. I cookie sono piccoli file testuali che vengono depositati nel browser internet dell’utente e servono a riconoscere il browser internet. I dati rilevati, che possono anche contenere dati personali, vengono trasmessi a WiredMinds oppure rilevati diretamente da WiredMinds. WiredMinds è autorizzata ad utilizzare informazioni che vengono rilasciate suoi siti web per redigere profili anonimizzati di fruizione. I dati così ottenuti non vengono utilizzati senza il previo e specifico consenso dell’interessato al fine dell’identificazione personale dell’utente di queste pagine web e non vengono abbinati in nessun momento con i dati del titolare dello pseudonimo. Per quanto vengono rilevati indirizzi IP, la loro anonimizzazione immediata avviene tramite cancellazione dell’ultimo gruppo numerico.

Vi potete opporre in qualsiasi momento, per il futuro, al rilevamento, trattamento e memorizzazione dei dati sotto il seguente link: Escludere il website-tracking

c) Base giuridica del trattamento
Impieghiamo i cosiddetti strumenti di tracking per analizzare la fruizione del nostro sito e per poterlo migliorare continuamente. Tramite le statistiche ottenute siamo in grado di migliorare la nostra offerta e di renderla più interessante per voi come utenti. L’utilizzo dello strumento avviene sulla base dell'articolo 6 capoverso 1, frase1 lettera f RGPD.

 

7. Social Plugin

Non usiamo links ai social network, che contengono già sulle nostre pagine il codice del rispettivo network esterno, i cosiddetti “social plugin“. Da noi trovate solo connessioni semplici, da noi create, per cui durante la fruizione del nostro sito la trasmissione di dati a gestori esterni di siti non è possibile.

 

8. Durata della memorizzazione e cancellazione

I dati personali dell’interessato vengono cancellati o bloccati non appena lo scopo della memorizzazione decade. L’ulteriore memorizzazione può avere luogo se il legislatore comunitario o nazionale lo ha previsto in decreti, leggi o altre prescrizioni a cui il titolare del trattamento è sottoposto. Un bloccaggio oppure una cancellazione dei dati avviene anche qualora scada il termine di memorizzazione stabilito da una delle norme citate, a meno che non sussista la necessità dell’ulteriore memorizzazione dei dati per una stipula di contratto o per un adempimento di contratto.

 

9. Trasmissione a terzi

Non avviene trasmissione dei vostri dati personali a terzi per altri scopi che quelli elencati nel seguito.
Trasmettiamo i vostri dati personali a terzi solo se:

a) ci avete dato il vostro esplicito consenso a tale fine secondo l’ articolo  6 capoverso 1 frase 1 lettera a RGPD;

b) la trasmissione è necessaria all'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto giuridico secondo articolo 6 capoverso 1 frase 1 lettera f RGPD e non sussistono ragioni di ritenere che abbiate un interesse prevalente suscettibile di tutela al non-inoltro dei vostri dati;

c) sussiste un obbligo di legge secondo l’articolo 6 capoverso 1 frase 1 lettera c RGPD come anche

d) ciò è ammesso e necessario secondo l’ articolo 6 capoverso 1 frase 1 lettera b RGPD per l’esecuzione di rapporti contrattuali con voi.

 

10. Diritto di revoca

Avete il diritto di opporvi, per ragioni che risultano dalla vostra specifica situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano che avviene in base all’articolo 6 capoverso 1 lettere e oppure f RGPD. Ciò vale anche per una profilazione fondata su queste disposizioni. A meno che non possiamo far valere ragioni cogenti e suscettibili di tutela per il trattamento, le quali prevalgono in via eccezionale sui vostri interessi, diritti e libertà. Potete sempre opporvi in relazione a trattamenti allo scopo della pubblicità diretta.

 

11. Diritti della persona interessata

Qualora vi sia trattamento dei vostri dati personali siete interessati ai sensi della RGPD e vi spettano i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento:

a) Diritto di informativa
Avete il diritto di richiedere informativa dei vostri dati personali memorizzati presso di noi. In particolare potete richiedere l’informativa sugli scopi del trattamento, sulla categoria dei dati personali, sulle categorie di destinatari, ai quali i vostri dati sono stati, o vengono, rivelati, sulla durata pianificata della memorizzazione, sulla sussistenza di un diritto alla rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento o di opposizione, sulla sussistenza di un diritto di ricorso, sulla provenienza dei vostri dati, se questi non sono stati rilevati da noi, come anche sulla sussistenza di una procedura di decisione automatizzata, compresa la profilazione, ed eventualmente informazioni significanti sui dettagli di tali procedimenti.

b) Diritto di rettifica
Avete il diritto alla rettifica immediata o al completamento dei vostri dati personali non corretti memorizzati presso di noi.

c) Diritto alla cancellazione
Potete richiedere la cancellazione dei dati personali memorizzati presso di noi a condizione che il trattamento non sia necessario all’esercizio di un diritto di libera espressione e di informazione, all’adempimento di un obbligo giuridico, per ragioni di pubblico interesse oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

d) Diritto di limitazione di trattamento
Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali per quanto contestiate l'esattezza dei dati, il trattamento sia illecito, ma voi ne rifiutiate la cancellazione e noi non ne abbiamo più bisogno, mentre voi ne avete bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure vi siete opposti al trattamento secondo articolo 21 RGPD.

e) Diritto all’informativa
Se avete fatto valere il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei vostri dati personali nei confronti del titolare del trattamento, questo è obbligato a comunicare tale rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento a tutti i destinatari a cui sono stati rivelati i dati personali riguardanti la vostra persona, a meno che ciò si dimostri essere impossibile oppure sia connesso a un onere non commisurato.

Nei confronti del responsabile vi spetta il diritto di essere informati su tali destinatari.

f) Diritto al trasferimento dei dati
Avete il diritto di ricevere i vostri dati personali, che ci avete messo a disposizione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico oppure di pretendere la trasmissione di tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

g) Diritto di revoca di una dichiarazione di consenso in materia di tutela dei dati
Potete revocare in qualsiasi momento il consenso conferitoci. Ciò ha la conseguenza che in futuro non siamo autorizzati a proseguire il trattamento dei dati che si basava su tale consenso.

h) Diritto di presentare ricorso a un'autorità di sorveglianza
Avete il diritto di ricorrere a un'autorità di sorveglianza nello Stato membro del vostro luogo di residenza, di impiego o nel luogo della presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il RGPD.

 

12. Adeguamenti

Ci riserviamo di adeguare la presente dichiarazione sul trattamento dei dati di tanto in tanto. Gli adeguamenti della presente dichiarazione sul trattamento dei dati vengono pubblicati sul nostro sito web. Gli adeguamenti valgono dal giorno della loro pubblicazione sul nostro sito web.

 

 

Aggiornamento: maggio 2018


Beta Systems Software

Beta Systems è stata fondata nel 1983, è quotata in Borsa dal 1997 ed impiega circa 300 dipendenti. La sede dell'azienda si trova a Berlino, in Germania.

La società, con le sue 18 filiali di proprietà e numerosi partner, ha una forte attenzione sia a livello nazionale che internazionale. Più di 1.300 clienti situati in oltre 30 paesi sono in produzione con circa 3.200 installazioni che li aiutano a ottimizzare i processi IT.

Beta Systems è una realtà leader di medie dimensioni, fornitore Europeo indipendente di soluzioni software che genera circa il 40% del suo fatturato totale all'estero.